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电子签名管理系统

软件版本:V1.0

运行环境:PC服务端,苹果或安卓客户端

系统要求:服务端windows 7或以上,客户端满足Chromium内核浏览器

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1、 软件简介

《亚保远程签名软件》(下称签名软件)主要用于确认投保人已经收到保险(代理)公司的告知信息,并通过互联网方式向保险(代理)公司提交已经完成手写签名的告知文件,如《投保人声明》、《保险代理机构客户告知书》等,以此来完成保险(代理)公司的告知义务。

2、 使用方式

签名软件分为前后端两个部分,首先需要由保险(代理)公司通过后端创建一个指定签名邀请,然后以二维码形式通过微信或其他手机端的通迅应用来发送给投保人,投保人扫描二维码后所展现的界面即为签名软件的前端,包括保险(代理)公司需要向投保人告知的内容,在投保人完成阅读后需要点击确认进入签字界面,在签字完成并点击提交后,整个签名流程才算完毕。

(a) 签名创建

签名软件的后端需要通过U盾及U盾软件配合PIDPIN码登录,登录的网址是https://e.lenloo.com,建议使用Google Chrome浏览器进行操作。


点击“创建签名邀请”按钮,输入信息:

 

选择签名文件类型,输入完成投保人信息后点击“生成二维码”

 

点击“生成二维码”即生成如上图片,如果填写的投保人信息存在错误可以重新设置,二维码创建完成后会在未签名的列表中多出一条待签名记录。

以上即是签名二维码的创建流程,只需要将二维码图像通过微信或其他通讯软件发送给投保人

 

(b) 投保人签名

投保人需要在手机端扫描保险(代理)公司发来的签名二维码,以微信为例:

 

扫描完成后可以看到保险(代理)公司需要告知投保人的文字内容,在投保人阅读完成文字内容后,点击我已知悉并签名

 

投保人在签名区手写签名,签名完成后点击下方“提交”按钮,提示成功即完成签名。

(c) 确认签名

投保人在提交签名后,签名软件后端将新增一条已完成的签名记录。

 

点击该条记录中“投保人声明”可以查看签名文件的图片

 

完成签名的文件会已图片形式留存在服务器端,如果投保人需要再次查看自己的签名文件,可以通过之前的二维码再次扫描查看,这里仅限定原有签名手机可以重复扫描查阅。

后端的操作用户还可以根据投保人所提交的签名文件获取签名终端的设备及网络信息,包括IP地址、终端操作系统、手机型号、微信版本、网络类型等等。

 

3、 其他说明

1) 签名软件支持几种文件类别?

现在的签名软件内包括《投保人声明》与《保险代理机构客户告知书》两个签名模板,签名软件没有文件类型的数量限制,可以继续添加新的签名文件模板类型。

2) 购买签名软件后是否支持下属公司使用?

签名软件支持分支机构的用户使用,可以对签名文件按不同机构进行区分,简单的说就是支持单用户,也支持多用户使用

3) 已签名的文件其他人会看到吗?

通过二维码扫描完成的签名文件,也仅限定于之前进行签名操作的那台终端在完成签名后的一周时间内可以重复扫描查看前面文件,其他设备扫描已被签名的邀请二维码不会看到签名文件

4) 未完成签名的记录会一直留在未签名记录中吗?

不会,未签名记录会在签名邀请创建1个月后自动进行清除,如果需要再次邀请客户签名,只能重新创建签名邀请二维码。

5) 有哪些人可以删除签名文件?

软件仅有被授权可以进行删除操作的用户可以执行,一般只有软件管理员才可以删除,如果用户在使用过程中遇到需要删除个别签名文件的情况,可以告知软件管理员。


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